Algemene voorwaarden Katwijkse vrijmarkt
Het is niet toegestaan om versterkt geluid te gebruiken bij uw kraam.
Kosten per kraam of standplaats voor de Katwijkse Vrijmarkt zijn € 60,00 excl. BTW. Per kraam of standplaats is dit maximaal 4 meter breed. Begeeft u zich buiten deze meters, dan kan dit door de organisatie worden afgewezen of in rekening worden gebracht.
Als organisatie verzorgen wij voor u een losstaande kraam van stalen constructie met 2 planken en een dak van zeildoek. Extra balken of planken worden niet vanzelfsprekend geleverd en kunnen kosten met zich meebrengen voor de huurder.
Tijdens de Vrijmarkt zijn er geen stroom mogelijkheden. Tenzij van tevoren overlegd met het vrijmarkt comité.
Ons evenement bevindt zich aan de kust en hier kan wind staan. U bent zelf verantwoordelijk voor het fixeren, afdekken of verzwaren van uw kraam tegen weersomstandigheden. Hier leveren wij geen materialen voor.
Het is niet toegestaan om verdovende middelen en/of drugs te verkopen/verhandelen op de markt.
Het is niet toegestaan artikelen te verkopen die buiten de NL/EU wet vallen.
U kunt alleen gebruik maken van de kraam of standplaats die u is toegewezen door de organisatie. Voorkeursplaatsen worden niet gegarandeerd.
Vervoersmiddelen en voertuigen kunnen niet bij uw kraam of standplaats worden gezet. Deze dienen geparkeerd te worden op de daarvoor aangewezen plekken, tenzij vooraf goedgekeurd door de organisatie.
Wij verzorgen geen lunchpakketten, koffie of thee. U dient zelf een lunchpakket en/of iets te drinken mee te nemen.
Wanneer de huursom van de kraam niet op tijd binnen is, zult u geen toestemming krijgen om op de dag zelf uw plek in te nemen. Betaling van de factuur dient 14 dagen na ontvangst bij ons binnen te zijn.
Toiletvoorzieningen zijn aanwezig in de Parkeergarage Boulevard Zeezijde Katwijk.
Tijdens het evenement is er EHBO aanwezig. Deze kunnen ingezet worden door de organisatie te informeren in geval van ongevallen of nood.
De Vrijmarkt is vanuit ons voorzien van prullenbakken voor klein afval (bezoekers). Groot afval (dozen, houten kistjes of groter) dient u zelf weer mee retour te nemen. Wij verwachten dat u aan het eind van de dag uw plaats netjes en schoon achterlaat. Opruim- en/of schoonmaakkosten kunnen, indien nodig, op u verhaald worden. Wij vinden het vanzelfsprekend dat er netjes omgegaan wordt met onze gemeente, gehuurde kramen en de natuur.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de organisatie (sterke) alcoholische drank(en) te schenken of etenswaren te verkopen. Dit is vooralsnog voorbehouden aan de lokale horecaondernemers.
De factuur dient als bewijs voor deelname aan de Vrijmarkt. Bij geen bewijs kan deelname worden geweigerd.
In verband met de veiligheid van u, de bezoekers en de organisatie zijn open vuren niet toegestaan op de Vrijmarkt.
Het uitstoten van rook en/of sterke geuren, waarbij de omliggende kramen of standplaatsen last van u zouden kunnen hebben, is niet toegestaan.
In geval van gevaarlijke weers- of veiligheidsomstandigheden kan de organisatie te allen tijden de Vrijmarkt besluiten te annuleren. Restitutie van de huursom, parkeergeld en/of brandstof is dan niet van toepassing. Het risico ligt op dit moment bij de huurder, niet bij de organisatie.
De organisatie zal er zorg voor dragen dat de categorieën ruim verspreid zullen worden over het marktgebied. Dit om concurrentie zoveel mogelijk tegen te gaan. Sommige categorieën worden dan ook maar beperkt toegelaten. Het aanmelden onder een andere categorie kan resulteren in uitsluiting aan deelname van de Vrijmarkt.
De mogelijkheid tot inschrijven zal 24 uur voor aanvang van de Vrijmarkt worden gesloten. Alle af-en aanmeldingen kunnen tot die tijd worden doorgegeven via markt@haringrock.nl.
Annuleringen die binnen 5 weken voor aanvang voor de Vrijmarkt worden doorgegeven kunnen niet meer worden gerestitueerd.
Artikelen die u verkoopt dient u naar waarheid in te vullen. Blijkt dit niet het geval kunt u op de dag zelf nog worden geweigerd.
Marktkramen kunnen níet worden uitgebouwd. Als u ruimte nodig heeft naast u kraam dient u vooraf een extra standplaats bij te kopen.
Het doorgeven van uw voorkeurspositie geeft geen garantie voor het krijgen van uw voorkeurspositie.
Katwijkse Vrijmarkt (zaterdag 13 juli 2024):
Om 10:00 uur zal de Katwijkse Vrijmarkt van start gaan. Opbouwen kan vanaf 08:00 uur tot uiterlijk 09:45 uur. Vanaf 09:45 uur moet alles klaar staan. Afbouwen mag vanaf 17:00 uur. Auto's kunnen geparkeerd worden in Parkeergarage Boulevard Zeezijde Katwijk, onder het marktterrein. Vrachtauto's en hoge bestelbussen kunnen op de parkeerterreinen Noordduinen en Zuidduinen terecht na lossing. Parkeerkosten zijn voor eigen rekening.
Indien de vergunning van het evenement Haringrock niet wordt uitgegeven/ingetrokken of het realiseren van het evenement niet mogelijk is i.v.m. het landelijke Coronabeleid, dan is het annuleren van een aanmelding kosteloos of wordt de aanmelding meegenomen naar de volgende editie.
